Werkstudent*in Office Management

Berlin Kreuzberg, Teilzeit (w/m/d)

Wir sind Granny

Unsere Vision ist es, Marken über ihre Zielgruppe hinaus zu Pop-Ikonen ihrer Zeit zu machen. Unsere Mission ist es, Gespräche in Gang zu bringen, die Communities aktivieren und die Kunden in Fans zu verwandeln. 

Bei Granny läuft’s anders: Für uns zählen keine Hierarchien, sondern Verantwortungsbewusstsein & Teamplay. Und wir sagen, was wir denken – wie alle Grannies.

Wen wir suchen

Als Teil des Operations-Teams bist du organisatorisches Rückgrat in unserem Kreuzberger Office. Du hast ein Auge für die kleinen und großen Hindernisse im Büroalltag und findest schnell pragmatische Lösungen für unser Team aus über 50 Kreativen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Operations Team bei aktuellen Projekten & Events sowie bei der Erledigung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnung unter Berücksichtigung der internen Reiserichtlinien und steuerlichen Vorgaben
  • Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern und unterstützt das Granny Team bei der Koordination von Terminen und im Zeitmanagement
  • Alles in enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team

Dein Profil

  • Du bist immatrikulierte*r Student*in
  • Du hast relevante Berufserfahrung im Office-Management
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie gute Organisation und Flexibilität 
  • Verfügbarkeit für ca. 20h / Woche, für mindestens 6 Monate in Berlin
  • Du hast kein Problem damit, auch mal Aufgaben einfach abzuarbeiten
  • Hilfsbereitschaft und hands-on-Mentalität sind dein Credo
  • Du kommunizierst exzellent in deutscher und englischer Sprache
  • Gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel und Word)
  • Google Spreadsheet & MacOS Erfahrungen von Vorteil

Unser Pitch

  • ein junges dynamisches Team, in dem Diversity, Vertrauen und Support wirklich gelebt werden
  • außergewöhnliche Kunden aus dem Bereich Entertainment & Lifestyle
  • MacBook Pro, ergonomischer Arbeitsplatz & 5k Bildschirm
  • flexibles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitskultur & echte Ausgleichstage
  • ein lichtdurchflutetes Office im Aufbau Haus direkt am Moritzplatz
  • regelmäßige Offsites & unsere legendäre Summer Party
  • Arbeitszeiten: Montag-Freitag (flexible Aufteilung, ca. 2-3 Tage/Woche)

 

Granny ist ein für alle offenes Büro. Wir ermutigen Mitglieder der LGBTQIA+ und BiPoC Communities, sich zu bewerben.

Um Dich direkt bei uns zu bewerben, füllt bitte unser Bewerbungsformular aus.

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